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Finance Project Manager

CDI - France
Tu es passionné(e) par l’IT, la finance et tu souhaites rejoindre d’une startup en pleine croissance ?
Cela tombe bien : Doctolib est à la recherche d’un(e) Finance Project Manager, qui sera rattaché(e) au FP&A Manager et travaillera en collaboration avec l’ensemble des départements.

Qui sommes-nous ?

Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.

– Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide.
– Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d’améliorer l’organisation du cabinet, d’offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.
Quelques chiffres sur notre croissance :

– Nous travaillons aujourd’hui avec 70 000 médecins, et plus de 1400 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
– Plus de 30 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
– Nous avons construit une équipe franco-allemande de 700 Doctolibers dans 35 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
– Nous avons levé plus de 85m€ auprès d’investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu’auprès d’entrepreneurs européens. 

Nous allons dans les prochaines années embaucher 2 000 personnes pour contribuer à transformer le système de santé en Europe avec les objectifs suivants :
1. Transformer l’organisation des cabinets et des établissements
2. Améliorer le parcours de soins des patients et les rendre acteurs
3. Renforcer la coopération entre les professionnels de santé

Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH»

– Service : Fournir un service hors du commun
– Passion : Prendre toujours du plaisir
– Ambition : N’avoir aucune limite
– Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
– Humilité : Être à l’écoute et se remettre en question

Les missions :

Design & architecture :
– Établir une cartographie des processus finance et des outils
– Identifier les axes d’amélioration (automatisation, précision du suivi, expérience utilisateur,…)
– Établir une roadmap de déploiement
– Mettre en place des indicateurs pour monitorer l’usage des applications/rapports
– Veille sur les outils et anticipation des changements

Gestion de projet :
– Coordonner l’ensemble des équipes impliquées dans chaque projet
– Animer les comités de pilotage
– S’assurer du respect des engagements financiers, du périmètre déployé et des délais
– Formation des utilisateurs

Projets :
– Netsuite: procurement, budget & cash management
– Mise en place d’un EPM (du cahier des charges jusqu’à la mise en place)
– Assistance à l’équipe Billing
– Mise en place d’un outil de dématérialisation des factures fournisseurs
– Assistance du procurement manager dans la mise en d’un outil de travel
– Autres projets ad-hoc

Outils utilisés par Doctolib :
– Netsuite (accounting / Procurement)
– Zuora
– GoCardless
– Expensify
– Spendesk
– Concur

Profil recherché :

– Tu as une formation de niveau Bac +4/5 en gestion/comptabilité/finance, de type école de commerce
– Tu as 5 à 8 années d’expérience dans l’intégration de solution au sein de directions financières ou chez un intégrateur, ainsi qu’une première expérience significative en tant que Chef de projet Finance
– Tu as une solide connaissance du monde de la finance (comptabilité, contrôle de gestion…)
– Tu parles couramment anglais
– Tu as une bonne maîtrise d’Excel; la connaissance de Netsuite et/ou d’un EPM est un plus
– Tu es autonome, sait prendre de la hauteur et anticiper les demandes dans un contexte de forte croissance

Ce que nous t’offrons :

– Une équipe de 700 passionnés soudés autour de notre culture “SPAAH
– Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
– Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
– Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
– La chance de participer à l’évolution de tout un secteur

Détails :

– Type de poste : CDI
– Lieu : 32 rue de Monceau 75008 Paris
– Prise de poste : dès que possible
– Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs (à définir selon profil)

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap

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