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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

CDI - France
Tu es passionné(e) par les Ressources Humaines, la paie n’a plus de secrets pour toi et tu souhaites rejoindre une startup en pleine croissance ? Doctolib recherche justement un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre son équipe HR Operations composée de trois personnes.
Qui sommes-nous ?
Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.
– Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide.
– Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d’améliorer l’organisation du cabinet, d’offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.

Quelques chiffres sur notre croissance :

– Nous travaillons aujourd’hui avec 60 000 médecins, et plus de 1200 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
– Plus de 20 millions de patients se connectent sur notre potail patient chaque mois.
– Nous avons construit une équipe franco-allemande de 620 Doctolibers dans 35 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
– Nous avons levé plus de 85m€ auprès d’investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu’auprès d’entrepreneurs européens.


Nous allons dans les prochaines années embaucher 2 000 personnes pour contribuer à transformer le système de santé en Europe avec les objectifs suivants :
1. Transformer l’organisation des cabinets et des établissements
2. Améliorer le parcours de soins des patients et les rendre acteurs
3. Renforcer la coopération entre les professionnels de santé

Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH»

Service : Fournir un service hors du commun
Passion : Prendre toujours du plaisir
Ambition : N’avoir aucune limite
Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
Humilité : Être à l’écoute et se remettre en question

Les missions :

1/ Gestion de la paie
Saisir les données administratives et contractuelles ainsi que les rémunérations variables
– Établir et contrôler la paie
– Établir et contrôler les soldes de tout compte
Assurer le suivi et rapprochement des IJSS et indemnités de prévoyance
– Établir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles obligatoires
Répondre aux demandes de simulation de paie, d’indemnités de départ et de passage en paie des avantages en nature de la part de l’équipe RH.

2/ Gestion administrative du personnel
– Établir les contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires.
Préparer l’onboarding des nouveaux arrivants, depuis les déclarations obligatoires jusqu’à l’intégration administrative des salariés
Assurer le suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, demandes d’acomptes, déclarations accidents du travail, maladie, maternité…
Créer et mettre à jour des dossiers du personnel.
Gérer administrativement la formation professionnelle (dossiers CIF, CPF, demandes de prise en charge sur le site de l’OPCA).

3/ Travail en coordination avec le reste de l’équipe :
Conseiller et accompagner au quotidien les salariés et les managers.
Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (visa, sécurité sociale et mutuelle etc…).
Rédiger et mettre à jour une « FAQ RH » à destination des salariés et des managers.
Participer aux projets transverses du département et contribuer à l’amélioration des process.
Gérer en toute autonomie des projets et contrôles internes ad-hoc (affiliation mutuelle, compteur de congés payés, versement de la participation sur le PERCO…).

 Profil recherché :

– Tu es titulaire d’un un Bac+4/5 en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie
Tu as au moins 3 ans d’expérience en gestion de paie et administration du personnel
Tu parles anglais couramment
Tu as un excellent niveau sur Excel
Tu es un(e) excellent(e) communicant(e) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Tu es Rigoureux(se), organisé(e), mais sais aussi t’adapter et être flexible
Une connaissance de la convention collective Syntec serait un plus

Ce que nous t’offrons :

– Une équipe de 620 passionnés soudés autour de notre culture “SPAAH”
– Une croissance constante en Europe avec de beaux projets et processus à mettre en place
– Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
– Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
– Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
– La chance de participer à l’évolution de tout un secteur

Détails du poste :

– CDI Temps Plein
– Lieu : 32 rue de Monceau 75008 Paris
– N+1 : Directrice des Opérations RH
– Prise de poste : dès que possible
– Rémunération : package (fixe + variable trimestriel) en fonction du profil

Si l’attaque ne te fait pas peur et si tu te sens 100% SPAAH, postule !

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.

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