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Head Of Office Management (m/w/x)

CDI - Berlin
Wer wir sind:
Doctolib wurde 2013 in Paris von Serial Entrepreneurs mit einem Ziel gegründet:
Die Revolutionierung des Gesundheitssystems um das Leben von Patienten und Ärzten zu vereinfachen.
Fünf Jahre, 80.000 Ärzte und 35 Millionen monatliche aktive Nutzer später schreiben wir die Erfolgsgeschichte in Deutschland weiter. Mit dem finanziellen Rückhalt unseres französischen Marktführers und einer Wachstumsfinanzierung von mehr als 200 Millionen Euro von namhaften Investoren wie Accel Partners, der besten eHealth Plattform in Europa und einem Team von rund 750 Mitarbeitern fehlt uns nur noch eine Zutat um unsere Mission zu realisieren: DU – als:
Head Of Office Management (m/w/x) – am Standort Berlin

Dein Beitrag zu unserer Mission

Als Head of Office Management (m/w/x) bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und machst unser Büro zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und verantwortest die administrativen und organisatorischen Unternehmensabläufe von Doctolib Deutschland. 

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Pro-aktive Betreuung unseres Berliner Headquarters sowie 5 weiteren Büros deutschlandweit
  • Auswahl, Planung und Eröffnung von zusätzlichen Büro-Standorten sowie deren Organisation, z.B. die strategische Arbeitsplatzplanung der Teams und neuen Mitarbeitern und die Gestaltung einer attraktiven Bürofläche
  • Betreuung der Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung
  • Schaffen einer angenehmen Teamatmosphäre, Verantwortung für das Wohlergehen der Mitarbeiter und Organisation von internen und externen Office Events 
  • Kommunikation und Verhandlungen mit externen Dienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Procurement Team in Frankreich 
  • Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten
  • Führung und Weiterbildung Deines Teams

Was Du mitbringst

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss aus einem relevanten Bereich
  • Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Executive Assistant sammeln
  • Du kennst das Umfeld in einem digitalen und schnell wachsenden Unternehmen
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast eine proaktive Arbeitsweise
  • Du hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und durch deine kommunikative und einfühlsame Art für die Mitarbeiter da zu sein
  • Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeiter gepaart mit einer hohen Lösungs- und Serviceorientierung
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Du kannst sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Was wir bieten

 

  • Eine Mission, die das Leben und die Gesundheit von Millionen von Menschen schon heute verbessert
  • Ein Luxus Start-Up mit dem finanziellen Rückhalt eines gestandenen Unternehmens mit Standorten u.a. in München, Berlin, Hamburg, Köln und Paris
  • Sehr gute Aufstiegschancen unabhängig von Deiner Ausbildung oder Deiner Vorerfahrung – Bei uns zählt Deine Leistung!
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit den branchenüblichen Benefits (Mobilitätspackage, iPhone zur Privatnutzung und vieles mehr)
  • Ein Büro im Herzen von Berlin
Unsere 5 Grundwerte: „SPAAH“
  • Service (Service): Biete einen hervorragenden Service
  • Passion (Leidenschaft): Liebe, was du tust
  • Ambition (Ehrgeiz): Kenne keine Grenzen
  • Attack (Wille): Zielgerichtet auf allen Wegen Erfolg haben
  • Humility (Bescheidenheit): Sei bescheiden und habe ein offenes Ohr für andere
Haben wir dein Interesse geweckt ? Dann bewirb dich noch heute. Wir freuen uns von dir zu hören!
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